Rapporten inplannen en verzenden
Deze pagina gaat over het inplannen en verzenden van rapporten. Naast het direct downloaden van rapporten kun je ze ook op een specifiek tijdstip automatisch naar jezelf of iemand anders laten verzenden.
Lees onderstaande instructies om te ontdekken hoe je rapporten automatisch in kan plannen en/of bekijk de video onderaan de pagina.
Dit doe je door op het pijltje (1) naast Exporteren in Excel te klikken en vervolgens op Rooster (2) te klikken.
Vervolgens verschijnt er een nieuw venster in beeld waarin je zelf kan instellen wanneer en naar wie een rapport verzonden moet worden.
Bij Aangepaste geadresseerden (3) vul je het mailadres in van diegene naar wie het rapport verzonden moet worden. Dit is bijvoorbeeld je eigen mailadres of die van een pedagogisch coach. Houd hierbij wel rekening met de geldende privacy en AVG.
Achter Verzend elke (4) kan je zelf aangeven hoe vaak het rapport verzonden moet worden. Bijvoorbeeld elke 2 weken op de maandag.
Ingeplande rapporten bekijken
Als je op Alle ingeplande rapporten (5) klikt, dan vind je een overzicht van alle verschillende ingeplande rapporten.
In dit overzicht wordt er per rapport het volgende weergegeven: de titel van het rapport (6), het type rapport (7) en de eerstvolgende datum waarop het rapport verzonden wordt (8).
Door op het kruisje (9) te klikken annuleer je een gepland rapport. Let op, deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
In onderstaande video wordt nog eens uitgebreid uitgelegd hoe je rapporten kan inplannen:
Klik hier voor meer informatie over de verschillende soorten rapporten.
Heb je vragen? Neem dan contact op met: info@kinderwijstv.nl